以心传情,化投诉为信任
以心传情,化投诉为信任
在中国电信甘肃兰州分公司的投诉处理中心,廖晓艳的名字早已成为优质服务的代名词。她用实际行动诠释着“用户至上 用心服务”的服务理念,让平凡的岗位焕发出不平凡的光芒。
在工作中,廖晓艳耐心倾听,用细节发现客户痛点。有一次,廖晓艳接到一位客户的投诉电话,对方声音急切,情绪十分激动。客户反映自己办理的一项套餐业务,不仅没有享受到优惠,反而被多扣了费用,这让他感到非常不满。廖晓艳深知,客户的不满源于对业务规则的误解以及沟通不畅。她没有急于解释,而是耐心地倾听客户倾诉,详细记录下客户提到的每一个细节。
在沟通过程中,廖晓艳发现客户对套餐的计费规则存在误解。她没有直接反驳客户,而是用通俗易懂的语言,结合客户的实际使用情况,重新解释了套餐的计费方式。她还主动提出查看客户的账单明细,经过仔细核对,发现是系统在计费时出现了一个小的误差。廖晓艳迅速联系了后台技术人员,详细说明了问题,并要求他们立即进行核查和处理。
在等待技术人员处理的过程中,廖晓艳并没有让客户等待太久。她主动与客户保持沟通,及时反馈处理进度。当技术人员确认问题并完成修正后,廖晓艳第一时间联系客户,详细解释了问题的原因和处理结果。她还为客户重新核算了费用,并主动为客户申请了相应的补偿。
客户听到廖晓艳的解释后,原本激动的情绪逐渐平复。他感慨地说:“你们的服务真的让我很意外,没想到你们能这么认真地对待我的问题,还主动帮我解决了这么多麻烦。”廖晓艳微笑着回答:“您的满意就是我们的目标,我们会一直努力做到更好。”
事情并没有就此结束。几天后,廖晓艳主动给客户打了一个回访电话。她询问客户对处理结果是否满意,以及是否还有其他问题需要解决。客户在电话中表示,他对这次处理非常满意,不仅问题得到了解决,还感受到了公司的诚意和温暖。
这次投诉处理不仅解决了客户的问题,还赢得了客户的信任。客户在后续的使用中,多次向身边的朋友推荐兰州分公司的服务,称赞廖晓艳的专业和耐心。廖晓艳用她的专业素养和贴心服务,将一次可能引发客户流失的投诉,转化为了客户对公司的深度信任和口碑传播。
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